Ausbildungsplatz

Auszubildende/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest wissen, was hinter den Kulissen eines technischen Unternehmens alles zusammenlaufen muss?

Wer wir sind

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und realisieren anspruchsvolle Projekte im Elektroanlagenbau sowie in der MSR- und Automatisierungstechnik. Damit diese Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es neben guter Technik eine zuverlässige Organisation im Hintergrund. Unsere kaufmännischen Mitarbeiter sind deshalb ein wichtiger Teil unseres Teams.

Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang, gegenseitige Unterstützung und einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz.

Aus Erfahrung stark. Verantwortung gemeinsam tragen. Zukunft gemeinsam gestalten.

Das kannst Du von uns erwarten

Eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung mit viel praktischer Erfahrung
Attraktive Ausbildungsvergütung – bereits 15.000 € brutto im ersten Ausbildungsjahr
Persönliche Betreuung durch erfahrene Kollegen
Mitarbeit im echten Tagesgeschäft
Einblicke in die unterschiedlichen kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens
Schrittweise Übernahme eigener Aufgaben und Verantwortung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
Planbare Arbeitszeiten
Sicherer Ausbildungsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
Zuschüsse und weitere freiwillige Arbeitgeberleistungen
Gute Perspektiven für eine Übernahme nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss

Das erwartet Dich

Während deiner Ausbildung lernst du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe unseres Unternehmens kennen. Dabei arbeitest du von Anfang an praktisch mit und lernst Schritt für Schritt, kaufmännische Aufgaben selbstständig zu planen, durchzuführen und zu kontrollieren.

Du lernst unter anderem:

Informationen beschaffen, aufbereiten, verwalten und weitergeben
Digitale Kommunikations- und Informationssysteme im Arbeitsalltag einsetzen
Schriftverkehr professionell erstellen und Dokumente bearbeiten, verwalten und archivieren
Tabellen, Berechnungen und Präsentationen erstellen
Büro- und Geschäftsprozesse organisieren
Termine, Besprechungen und betriebliche Abläufe planen und koordinieren
Mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern kommunizieren
Kundenanfragen bearbeiten und Kundenbeziehungen pflegen
Angebote und Aufträge bearbeiten und deren Abwicklung begleiten
Material und externe Dienstleistungen beschaffen
Angebote vergleichen, Bestellungen durchführen und Lieferungen kontrollieren
Personalbezogene Aufgaben und Abläufe kennenlernen
Rechnungen und Belege prüfen und Geschäftsvorgängen zuordnen
Zahlungsvorgänge vorbereiten
Grundlagen des Rechnungswesens sowie der Kosten- und Leistungsrechnung kennenlernen
Kaufmännische Abläufe planen, kontrollieren und wirtschaftlich beurteilen
Datenschutz, Datensicherheit und betriebliche Vorgaben berücksichtigen
Im Team arbeiten und Informationen zuverlässig mit Kollegen und Ansprechpartnern austauschen

Diese Ausbildungsinhalte wendest du bei uns direkt im Arbeitsalltag an.

Dazu gehören beispielsweise die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen, die Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, die Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten, die Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie die organisatorische Unterstützung unserer Monteure und Projektleiter.

Du wirkst außerdem bei Termin- und Veranstaltungsorganisation, Hotelbuchungen und weiteren kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Projekte mit.

Das bringst Du mit

Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
Freude an Büroorganisation und sorgfältiger Arbeit
Interesse an Zahlen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
Neugier und die Bereitschaft, Neues zu lernen
Freude daran, Schritt für Schritt eigene Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
Technisches Vorwissen brauchst du nicht. Wichtig ist uns, dass du Interesse daran hast, wie ein Unternehmen organisiert wird und wie kaufmännische und technische Mitarbeiter gemeinsam an unseren Projekten arbeiten.

So läuft deine Ausbildung ab

Die Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement dauert drei Jahre und erfolgt dual.

Das bedeutet: Du lernst parallel bei uns im Unternehmen und in der Berufsschule.

Bei uns lernst du unsere Abläufe, Programme, Ansprechpartner und Projektstrukturen systematisch kennen. Eine feste Ansprechperson begleitet dich während deiner Ausbildung.

Zu Beginn zeigen wir dir die einzelnen Arbeitsschritte und kaufmännischen Zusammenhänge. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du immer mehr Aufgaben selbstständig und bekommst einen umfassenden Einblick in unsere Büro- und Geschäftsprozesse.

So verbindest du das Wissen aus der Berufsschule direkt mit der praktischen Arbeit in unserem Unternehmen.

Deine Schwerpunkte der Ausbildung

Neben den grundlegenden kaufmännischen Ausbildungsinhalten werden in der Ausbildung zwei Wahlqualifikationen festgelegt.

Bei uns lernst du insbesondere die kaufmännischen Abläufe eines mittelständischen technischen Unternehmens kennen. Dabei beschäftigst du dich intensiv mit der Organisation unserer Geschäftsprozesse und der kaufmännischen Unterstützung unserer Projekte.

Je nach festgelegten Wahlqualifikationen vertiefst du zusätzlich beispielsweise deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung und -steuerung oder bei Assistenz- und Organisationsaufgaben.

Damit lernst du nicht nur allgemeine Büroarbeit, sondern verstehst zunehmend, wie unsere kaufmännischen Prozesse mit unseren technischen Projekten zusammenhängen.

Entwicklungsmöglichkeiten

Nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung kennst du unsere kaufmännischen Abläufe und die Besonderheiten eines technischen Projektunternehmens.

Je nach deinen Stärken und Interessen kannst du anschließend Verantwortung für einzelne kaufmännische Abläufe, Personalthemen, Veranstaltungsorganisation oder weitere Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Mit entsprechender Berufserfahrung stehen dir weitere kaufmännische Qualifikations- und Aufstiegsmöglichkeiten offen.

Unser Ziel ist es, dir eine gute Ausbildung und bei entsprechender Leistung eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen zu bieten.

Jetzt bewerben

Du möchtest eine kaufmännische Ausbildung, bei der du von Anfang an mitarbeitest und Schritt für Schritt eigene Aufgaben übernimmst?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Bewerbung kannst du unkompliziert über unsere Karriereseite einreichen.

Du bist dir noch nicht sicher, ob der Beruf zu dir passt? Dann lerne uns und den Arbeitsalltag gerne zunächst bei einem Praktikum kennen.